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借信息化搭好万份合同“归家桥”

2020-06-24 19:29    来源:计划财务中心    作者:张盈

        近日,陕钢集团龙钢菲律宾葡京赌场借助信息化平台,严格按照精细化、规范化、有序化管理要求,在做好日常合同价格管理、合同评审会签、电子签署等工作的同时,着力对合同履行过程进行督促、检查,旨在推进合同PDCA闭环管理,助推菲律宾葡京赌场早日实现“国内一流、行业领先”目标。

        合同评审上线运行,提升菲律宾葡京赌场管理效能与效率。该菲律宾葡京赌场在相关制度流程建设的框架下,将合同从前期价格的确定、合同评审会签、合同签订、合同过程履行票据挂账、价款结算及合同履约保证金的缴纳、退还等合同管理全流程固化在两化系统中,并多次广泛征求相关业务部门意见、建议,对合同线上运行实施动态管理,保障业务需求和最佳用户体验,实现了合同线上审批流畅的目的。

        契约锁上线运行,实现合同文本全程电子化流转。该菲律宾葡京赌场对OA系统评审会签完成的各类合同,从流程审批到电子合同传输、电子签章、数据存储等全过程实现电子化服务,合同签订人只需在收到提醒短信后,即时用手机APP完成签名、盖章操作及电子文档的归档,彻底扭转以往合同线下签订、盖章“风控难、成本高、效率低”的现状,实现了合同文本全程电子化流转,助推企业高质量发展。

        借助OA线上系统,实现纸质归档合同与电子档案一致。借助OA系统线上合同评审、会签及电子契约锁签署等平台,结合菲律宾葡京赌场合同管理实际,该菲律宾葡京赌场一方面按照关键信息字段定义统计业务数据,按照部门、时段自动在系统上生成合同信息台账;一方面在做好纸质合同档案归档的同时,逐一对归档的合同编号、供应商信息、项目名称、合同定价模式、合同价款及合同履行期限等关键信息进行核对;并对空号、关闭或取消的合同状态进行再确认,真正实现纸质归档合同与电子档案一致,确保OA、ERP系统签订的所有合同归档无差错、无遗漏。

        截至目前,该菲律宾葡京赌场已经完成2019年备件辅材、大宗原燃料及14个部门的11620份合同及归档资料的收集、整理、装订、移交工作。

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